- 3 jours, 2 nuits Le format 2 jours fonctionne, en gardant la journée 2 entière
- 20 à 90 participants L’escape game tourne par salles de 6 à 8 : les rotations s’organisent
- Vieux-Port, Panier, Joliette Tout sur l’axe métro-tram : aucun autocar sur les trois jours
- Toute l’année Rien ne dépend de la mer : c’est la formule des mois d’hiver
Le programme
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Jour 1 Composer les équipes avant tout le reste
Arrivée en fin de matinée, déjeuner. Les équipes sont annoncées à table, avant toute activité, et composées à l’avance selon une règle dite explicitement : aucun binôme du même service, aucun binôme du même site, deux nouveaux arrivants par équipe au minimum.
Dire la règle change tout. Une répartition arbitraire est vécue comme une contrainte ; une répartition expliquée devient le sujet du séminaire.
Rallye du Vieux-Port de 14 h 30 à 17 h : rive nord, Panier, Major, retour par les quais. Deux heures trente d’énigmes conçues pour que personne ne puisse les résoudre seul.
Dîner de bienvenue avec les mêmes équipes aux mêmes tables. Classement du rallye annoncé au dessert.
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Jour 2 Plénière le matin, énigme et effort l’après-midi, mémoire le soir
Plénière de 9 h à 12 h 30. Sur une formule d’intégration, sa fonction est précise : donner à tout le monde le même récit — d’où vient l’organisation, où elle va, qui fait quoi désormais. C’est le contenu que les anciens croient connaître et que les nouveaux n’ont jamais entendu en entier.
Déjeuner sur place, puis après-midi en deux temps. Escape game de 14 h à 15 h 30, par salles de six à huit, avec rotation sur deux ou trois scénarios selon l’effectif. Puis olympiades urbaines de 16 h à 18 h, dans un parc ou sur une esplanade : cinq ou six ateliers courts, mêmes équipes, classement cumulé avec la veille.
Le soir, debrief court — vingt minutes — puis dîner-quiz sur le patrimoine marseillais. Les questions portent sur ce que le groupe a vu depuis deux jours : le Panier, la Major, le Vieux-Port. C’est un quiz qu’on ne peut gagner qu’en ayant regardé.
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Jour 3 Vérifier que ça a pris
Rallye léger de 9 h 30 à 10 h 45 dans le quartier de l’hôtel — et cette fois avec des équipes recomposées : on casse celles des deux premiers jours. C’est un test, et il est lisible. Si le groupe se remet en route en cinq minutes avec des coéquipiers nouveaux, le séminaire a fonctionné. Si chacun cherche son équipe de la veille, il faudra une deuxième occasion dans l’année.
Bilan de 11 h 15 à 12 h 15, sur du concret : qui appelle qui, sur quels sujets, et ce qui change dans les circuits de décision entre les services réunis.
Déjeuner, départs à partir de 14 h depuis Saint-Charles, à quinze minutes à pied.
Ce que comprend la formule
- La recherche et la réservation des lieux : hôtel au Vieux-Port, salle de plénière, escape games, lieux de dîner
- La composition des équipes à partir de votre organigramme, de vos sites et des dates d’arrivée
- Les deux rallyes — long le jour 1, court le jour 3 — application ou livrets compris
- L’escape game : privatisation des salles, game masters, rotations
- Les olympiades urbaines : ateliers, animateurs, classement cumulé
- Le dîner-quiz patrimoine, animateur et supports compris
- La restauration, et un chef de projet unique présent sur les trois jours
Les activités de cette formule
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Rallye / olympiades au Vieux-Port
Les équipes parcourent le Vieux-Port et ses quartiers emblématiques (Le Panier, Notre-Dame de la Garde) en résolvant énigmes et défis liés au patrimoine marseillais. Alternative urbaine…
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Atelier / tournoi de pétanque
Un animateur initie les équipes aux techniques de pointage et de tir (souvent complétées par du molkky ou des palets bretons), avant un tournoi par équipes…
Questions fréquentes
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Pourquoi cette formule plutôt qu’une autre à Marseille ?
Parce qu’elle ne dépend pas de la mer. Toutes les autres formules marseillaises ont un point de rupture — mistral, arrêté préfectoral, température de l’eau. Celle-ci se tient en février comme en juin, sans plan de repli. Sur un objectif d’intégration, qui ne se reporte pas de six mois, c’est ce qui décide.
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Comment sont composées les équipes ?
À partir de l’organigramme, du site de rattachement et de la date d’arrivée de chacun, demandés trois semaines avant. Règle fixe : aucun binôme du même service, aucun binôme du même site, jamais un nouvel arrivant isolé seul dans une équipe d’anciens. Elle est annoncée au groupe — une répartition expliquée est acceptée, une répartition arbitraire est subie.
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Quatre-vingt-dix participants sur un escape game, comment ça tient ?
En privatisant un établissement entier plutôt qu’en réservant des salles à l’unité : les équipes tournent alors sur deux ou trois scénarios en parallèle, un game master par salle. C’est le point de logistique qui commande le choix du prestataire, et il se règle à la réservation, pas la veille.
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Trois jours suffisent-ils à intégrer de nouveaux arrivants ?
Non, et il faut le dire. Trois jours créent les liens que l’onboarding ne crée pas : les vingt personnes que chacun saura appeler. Le reste — le métier, les processus, les dossiers — se fait au bureau, sur des mois. Le séminaire rend ce travail plus rapide, il ne le remplace pas.
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