- 3 jours, 2 nuits Le format 2 jours pleins fonctionne très bien : 1 h de Paris
- 20 à 90 participants Les olympiades urbaines absorbent les grands groupes sans rotation
- 1 h de Paris, 35 min de Bruxelles Lille-Europe et Lille-Flandres à 5 min à pied de la Grand-Place
- Mars-juin, septembre-novembre ⚠ Éviter impérativement la semaine de la Braderie, premier week-end de septembre
Le programme
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Jour 1 Le Vieux-Lille pour former les équipes
Arrivée à Lille-Europe ou Lille-Flandres en fin de matinée — les deux gares sont voisines et à cinq minutes à pied de la Grand-Place. On descend du train et on est arrivé : c’est l’argument de la destination et il se vérifie immédiatement.
Déjeuner, puis jeu de piste dans le Vieux-Lille de 15 h à 17 h 30, en équipes de cinq à sept. Façades flamandes, rue de la Monnaie, Hospice Comtesse, cour de la Vieille Bourse. Le parcours se termine par une halte dégustation dans un estaminet, mais l’essentiel du jeu n’a rien à voir avec la bière.
Dîner dans le Vieux-Lille le soir, en estaminet privatisé. Tables partagées, carte courte, plan de table imposé le premier soir seulement.
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Jour 2 Réunion le matin, olympiades l’après-midi, brasserie le soir
Plénière de 9 h à 12 h 30, en centre-ville ou à Euralille selon l’effectif — le métro automatique dessert le quartier d’affaires en quelques minutes. C’est le seul créneau de contenu du séjour, autant qu’il serve.
Déjeuner, puis olympiades urbaines de 14 h 30 à 17 h 30, dans un parc lillois ou sur une esplanade couverte selon la météo. Six à huit ateliers en rotation, mêmes équipes que la veille, classement cumulé.
Le soir, dîner dans une brasserie du Nord suivi d’une dégustation commentée. Carbonade, potjevleesch, welsh — la carte du Nord est copieuse et il faut le savoir : c’est le seul repas lourd du séjour, et les deux autres sont calés en conséquence.
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Jour 3 Une dernière marche dans le Vieux-Lille, et le bilan
Balade dans le Vieux-Lille en fin de matinée, une heure, sans guide. Le groupe se disperse et se recompose de lui-même — c’est le meilleur indicateur de ce que les deux jours ont produit, et il se lit sans questionnaire.
Bilan de 11 h 30 à 12 h 15, court. Sur cette formule il porte sur le fonctionnement quotidien plutôt que sur des décisions : ce que le groupe veut garder de ces deux jours dans ses semaines ordinaires. Deux engagements, pas dix.
Déjeuner, départs à partir de 14 h — une heure de train, tout le monde est à Paris en début d’après-midi.
Ce que comprend la formule
- La recherche et la réservation des lieux : hôtel en centre-ville, salle de plénière, estaminet et brasserie privatisés
- Le jeu de piste dans le Vieux-Lille : animateurs, supports, halte dégustation commentée par un brasseur
- Les olympiades urbaines : six à huit ateliers, animateurs, matériel, classement cumulé
- La halle couverte réservée en repli et contractualisée
- Le dîner brasserie et sa dégustation, avec quatre boissons sans alcool travaillées
- Le dîner en estaminet du premier soir, les déjeuners et les pauses
- Un chef de projet unique, présent sur les trois jours
Les activités de cette formule
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Jeu de piste dégustation de bières dans le Vieux-Lille
Les équipes parcourent les bars du centre et du Vieux-Lille en résolvant des défis et en dégustant des bières à l'aveugle, avec un questionnaire à remplir…
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Olympiades urbaines
Les équipes s'affrontent sur une série d'épreuves sportives et ludiques encadrées par un animateur, avec classement et remise de récompenses à la clé. Format toujours très…
Questions fréquentes
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Et les participants qui ne boivent pas d’alcool ?
Le programme est construit pour eux aussi, et pas en repli. Le jeu de piste et les olympiades occupent l’essentiel du temps et sont neutres ; sur les deux séquences brassicoles, quatre boissons sans alcool travaillées sont présentées et commentées au même titre. Construire tout un programme lillois autour de la bière est l’erreur classique de la destination.
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Que fait-on s’il pleut, ce qui arrive dans le Nord ?
C’est la force de Lille : la ville est équipée pour l’intérieur. La halle couverte est réservée en parallèle dès la signature et six des huit ateliers d’olympiades y passent tels quels. Un programme lillois bien construit ne dépend pas de la météo, il l’absorbe.
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Peut-on faire l’aller-retour dans la journée ?
Techniquement oui, à une heure de Paris — et c’est l’autre erreur lilloise. On perd alors le temps informel du soir, qui est la première raison d’organiser un séminaire. Si l’agenda ne permet pas trois jours, faites deux jours pleins avec une nuit plutôt qu’une journée sans.
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Quatre-vingt-dix participants, est-ce tenable ?
Oui. Les olympiades urbaines absorbent les grands groupes sans rotation, et le jeu de piste se joue sur application au-delà de soixante participants avec suivi des scores en direct. Le seul plafond réel est la salle de dîner : au-delà de quatre-vingts couverts, il faut une brasserie plutôt qu’un estaminet.
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