Le contexte
Elis nous fait confiance depuis plus de sept ans, et chaque année apporte son thème de soirée. Cette collaboration longue crée une exigence particulière : il faut à chaque édition faire mieux que la précédente, pour un public qui a déjà vu beaucoup de choses.
Cette année, l’occasion était double : célébrer les équipes lors de la Summer Party, et inaugurer le nouveau siège de la Défense. Le thème retenu — la Dolce Vita — devait transformer un immeuble de bureaux tout neuf en un décor de fête italienne, pour 500 invités.
L’enjeu
L’enjeu était d’offrir une soirée toujours plus innovante, en misant sur deux leviers : des ateliers participatifs qui rendent les invités acteurs plutôt que spectateurs, et une scénographie immersive qui installe le thème du sol au plafond. Sur un effectif de 500 personnes, la difficulté est de maintenir l’énergie et la circulation toute la soirée, sans temps mort ni goulot d’étranglement.
Ce que nous avons monté
La Dolce Vita s’est déclinée en une multitude d’expériences, réparties pour que chacun trouve la sienne et circule :
- Des cours de pizzaïolos — l’Italie par le geste, avec un vrai savoir-faire à apprendre sur place.
- Des ateliers participatifs : confection de brume d’été, peinture sur céramique, personnalisation de cartes postales. Autant de créations que les invités emportaient.
- Des simulateurs de Formule 1, pour l’adrénaline et la compétition amicale.
- Des glaces à l’italienne et un bar à Spritz, la gourmandise et l’apéritif transalpin.
- Un groupe de musique pour porter l’ambiance et rythmer la soirée jusqu’au bout.
Cette diversité d’ateliers répond directement à la contrainte des grands effectifs : en multipliant les pôles, on évite les files d’attente et on laisse chacun composer son parcours.
Le résultat
Le retour de la cliente a été sans équivoque :
« Un grand merci Arnaud, nous avons eu de supers retours de la soirée, les activités ont été super appréciées. C’était innovant et de qualité. Les pizzaïolos ont également réalisé une super prestation dans la bonne humeur. Bref une super réussite, bravo ! »
Florence, directrice communication interne, Elis
Un projet similaire ?
Summer Party, soirée de gala, lancement, inauguration : nous montons la soirée de bout en bout, du lieu à la régie technique. Voir nos formats de soirée d’entreprise à Paris et nos lieux insolites pour une soirée.
Demander un devis : réponse sous 48 heures.
